Een goede planning is het halve werk. En precies daarmee kan jij ons helpen bij de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O). Jij helpt ons met jouw advies en ondersteuning op het gebied van capaciteits- en roostermanagement. Een belangrijke baan, omdat je met jouw werk voor een goede balans zorgt tussen de werkvraag en de inzetbaarheid van het personeel.
Je bent als personele planner gespecialiseerd in het plannen en coördineren van personeel, waarbij je een belangrijke adviserende rol hebt richting de leidinggevenden van DV&O. Jouw werk is onmisbaar voor een soepele uitvoering van onze operationele taken, waarbij het juist verwerken van informatie in ons systeem van groot belang is. Je bent betrokken bij verschillende overleggen en werkt regelmatig samen met collega's van andere afdelingen. Je werkt zowel vanuit huis als op kantoor.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn het:
• ondersteunen van leidinggevenden bij het opstellen van roosters en het beheren van het roostersysteem Inplanning
• adviseren over en bijdragen aan het optimaliseren van de balans tussen werkvraag en personeelsinzet
• plannen van opleidingen en andere personeelsgerelateerde activiteiten
• registreren van gewerkte diensttijden en taken van medewerkers in het daarvoor geldende systeem
• proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke oplossingen
• bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van processen binnen het team Personele Planning
Er zit meer achter werken bij DJI als personele planner “Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Je kunt met dit werk écht iets voor een ander betekenen.” Suzanne, personele planner
Jij bent iemand die graag in oplossingen denkt. Je vindt het plannen leuk om te doen en bent hierin creatief. Je beseft dat er verschillende belangen zijn binnen onze organisatie en dat jij hierin een belangrijke rol kan spelen. Het is daarom belangrijk dat je beschikt over integriteit en stressbestendigheid bent. Je staat daarnaast stevig in je schoenen en kan jezelf goed verwoorden. Dit doe je met jouw overtuigingskracht, daadkracht en standvastigheid. Zo los jij iedere keer weer alle roosterproblemen op.
Verder heb je:
• minimaal een mbo 4 diploma
• ervaring als planner of de bereidheid om en interesse om het vak te leren
• goede communicatieve en analytische vaardigheden
Je werkt voor de Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O). Met een team van 2.000 professionals verzorgt DV&O het vervoer en de ondersteuning van arrestanten, gedetineerden, tbs-patiënten, en andere justitiabelen door heel Nederland. Onze organisatie staat bekend om haar professionele en respectvolle aanpak bij het omgaan met diverse doelgroepen op verschillende beveiligingsniveaus.
Binnen de afdeling Logistiek van DV&O werk jij in het team Personele Planning. Dit team bestaat uit 20 medewerkers, waaronder veel ervaren collega’s die je graag op weg helpen in de organisatie. Afdeling Logistiek is volop in ontwikkeling en jij kan hier een grote rol in spelen. Je werkt intensief samen met collega's en leidinggevenden, zowel op kantoor als op afstand. Door jullie effectieve communicatie en samenwerking zorgen jullie ervoor dat de planning soepel verloopt en eventuele problemen tijdig gesignaleerd worden.
Momenteel bevindt de DV&O zich in een veranderingsproces van een operationele divisie aansturing naar een regionale district vorming. Het organisatieonderdeel ondersteunende diensten past zijn dienstverlening hierop aan. Daarnaast is zowel het systeem als proces van plannen met de komst van meeroosteren niet meer actueel. Er is dan ook een nieuw organisatie en formatie rapport geschreven, waarin de aanpassingen per afdelingen binnen het organisatieonderdeel ondersteunende diensten zijn beschreven en voor bepaalde functies een nieuwe functiebeschrijving en indelingsadvies functie gebouw rijk is afgegeven. Zo ook voor de functie personele planner.
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.