Heb jij ervaring met projectmanagement en portfoliomanagement en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een stimulerende werkomgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de organisatie van de werkzaamheden in een nieuwe directie vanuit een nieuw team? Dat kan! Als portfolio coördinator ben jij onderdeel van het duo dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het doen van voorstellen voor taakverdelingen tot het bewaken van beschikbaarheid van capaciteit en het anticiperen op veranderingen: jouw oog voor detail maken jou de ideale kandidaat. We zoeken iemand die niet terugschrikt voor uitdagingen, graag puzzels oplost en assertief en creatief is in het vinden van oplossingen. Bij ons heb je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze directie door grip te krijgen op capaciteitsverdeling en het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke acties en overzichten voor het MT en het bestuur. Als dit je aanspreekt, dan nodigen we je graag uit voor een gesprek!
Wat ga je doen?
De nieuwe Directie Toezicht Energie staat voor enorme uitdagingen. Met zo’n 175 medewerkers houden we ons bezig met toezicht en regulering van de energiesector. Deze sector is enorm in beweging, de energietransitie zorgt voor zowel kansen als uitdagingen. Niet altijd weten we wat ons morgen te doen staat. We zijn daarom op zoek naar collega’s om ons te helpen bij het maken van planningen, het stellen van prioriteiten en bijhouden van de voortgang.
Als portfolio coördinator in ons nieuwe strategie- en planningsteam ben je een cruciale schakel in het organiseren en beheren van onze operationele activiteiten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over het overzicht van beschikbare capaciteit en zorgt ervoor dat de juiste mensen met de juiste dingen bezig zijn. Jouw talent om complexe puzzels op te lossen en grip te houden op de capaciteitsverdeling is van onschatbare waarde. Als portfolio coördinator binnen ons team ben je goed op de hoogte van de werkzaamheden en taken van de directie en van wie welke competenties heeft. Je maakt knelpunten analyses, stelt overzichtelijke sturingsinformatie op doet voorstellen voor een optimale teamsamenstelling.
In samenwerking met de managers zorg je voor een duidelijke communicatie over wie wat doet en hoe de capaciteit wordt verdeeld. Je hebt regelmatig contact met projectleiders. Je kunt snel de juiste match maken tussen medewerkers en projecten, rekening houdend met hun ontwikkelingswensen en persoonskenmerken. Je hebt overzicht over de projectportfolio en capaciteitsknelpunten zie je aankomen en agendeer je in het MT. Ook houd je overzicht over de voortgang van de werkzaamheden en rapporteer je hier eenduidig over aan het MT en het bestuur. In het verlengde hiervan kun je betrokken worden bij gerelateerde werkzaamheden op het gebied van HR of finance & control.
Deze werkzaamheden voer je uit vanuit het nieuw op te richten team Strategie & Planning. Dit team krijgt een spil functie in de directie en vormt de ogen en oren van het MT. De rol van portfolio coördinator is nieuw binnen onze directie en aan jou zal ook worden gevraagd mee te denken over de invulling en afbakening van deze functie. We werven twee collega’s in deze functie dus je zult nauw komen samen te werken met een collega.
Meer weten?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Margot Aelen (Teammanager DE) via 06 50 18 38 97. Je kan ook bellen of appen met Aleida Vermaat (Directiesecretaris Energie) via 06 55 48 29 32 voor inhoudelijke vragen. Bij andere vragen kun je terecht bij Matundu Kabangu (Corporate Recruiter) via matundu.kabangu@acm.nl of 06 50 02 79 13.
De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Dit ben jij!
Je bent analytisch sterk en geniet van het oplossen van complexe vraagstukken en het puzzelen met informatie. Hierdoor ben je in staat om zaken vanuit een breed perspectief te bekijken en creatieve oplossingen voor te stellen. Hoewel ervaring binnen de energiemarkt niet noodzakelijk is, is het wel belangrijk dat de energiemarkt jouw interesse heeft. Samenwerken doe je graag: voor inzichten van anderen sta je open, en inhoudelijke, open discussies schuw je niet. Bovendien beschik je over het nodige presentatie- en schrijftalent, waardoor je jouw analyses en ideeën op een overtuigende manier kan overbrengen aan anderen.
En dit neem je mee:
Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!
Word jij onze nieuwe collega?
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom de ACM jou aanspreekt.
De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Deze rondes zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden hun rechtspositie bij de ACM.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wat bieden wij jou?
Een mooie functie bij een organisatie waar een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever.
De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden horen bij deze functie:
Over de Directie Toezicht Energie
De Directie Toezicht Energie (DTE) is circa 175 medewerkers groot en groeiende. DTE bestaat uit elf teams. Drie teams hebben een vast toebedeeld takenpakket en verantwoordelijkheden bestaande uit: Strategie & Planning, Detectie & Integraal Toezicht en Monitor Groothandel & Retail Tarieven. Daarnaast zijn er acht teams met medewerkers die in principe flexibel inzetbaar zijn op een thema of los project. Het overgrote deel van de medewerkers werkt daarom vanuit ‘flexibele teams’. Zij werken in wisselende samenstellingen aan thema’s en projecten, met collega’s uit het eigen en uit andere teams binnen de directie.
DTE is binnen de ACM de directie waar alle energie gerelateerde taken samenkomen en heeft als missie: het versnellen van de energietransitie voor alle mensen en bedrijven. De directie werkt vanuit een integrale visie op de energiesector en zet in op een onderling samenhangend geheel van interventies waarmee zoveel mogelijk impact wordt bereikt. De unieke kennispositie van de ACM zetten we voor de hele energieketen in. Onze kennis zetten we in om de consument te begeleiden bij het maken van geïnformeerde en duurzame keuzes, bij het scheppen van ruimte voor bedrijven om te innoveren en om de wetgever te helpen bij het vormgeven van effectieve wetgeving.
Over de ACM
De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.
De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 750 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.