Ben jij een ervaren procesontwerper? Zou jij je kennis en kunde willen inzetten om een concrete bijdrage te leveren aan het tegengaan van de klimaatverandering? Dan is deze baan bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) wellicht iets voor jou! Onze organisatie pakt momenteel een groot aantal nieuwe taken op en groeit snel naar ongeveer 160 medewerkers aan het eind van dit jaar. Met het oog op deze groei professionaliseren we onze bedrijfsvoering. In dat kader creëren we verschillende nieuwe functies en zoeken we een enthousiaste procesontwerper. Heb je interesse reageer en bel vooral even, dan vertel ik je alles over onze organisatie en leg ik je uit wat er zo leuk is aan het werken bij de NEa en de dynamische wereld waarin wij actief zijn.
Wat ga je doen?
Als procesontwerper van de NEa werk je samen met je collega’s de werkprocessen voor de vele nieuwe taken die de organisatie oppakt uit. Daarnaast zet je je in voor de voortdurende optimalisatie van de bestaande processen, en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van ons kwaliteits- en procesmanagement.
Het leeuwendeel van je werk bestaat uit het ontwerpen en beschrijven van processen, en het modelleren van procesplaten conform de BPMN modelleerstandaarden. Daarbij leg je dwarsverbanden met eerder beschreven processen om dubbele of tegenstrijdige procesbeschrijvingen te voorkomen. Heb je een procesbeschrijving of –plaat gemaakt? Dan zorg je dat die voor anderen makkelijk vindbaar en leesbaar is.
Je gaat in eerste instantie vooral werken voor het domein Emissiehandel. Dit domein pakt momenteel veel nieuwe taken op, waaronder het emissiehandelsysteem voor de Zeevaart (ETS Maritime), het emissiehandelsysteem voor de bebouwde omgeving (ETS2) en de koolstofgrensheffing (CBAM). Voor deze nieuwe taken moet nog veel procesdocumentatie worden opgesteld. Doordat je alle processen doorloopt, ontmoet je veel nieuwe collega's, waarbij de lijnen kort zijn. Een team waar je ook nauw mee gaat werken is het team Info. Zij zijn intern verantwoordelijk voor veel zaken die je nodig hebt om je procesmanagement goed in te richten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de diverse informatiestromen.
Ten aanzien van de optimalisering van de processen ga je samen met de procesbeheerders aan de slag met de bevindingen van de interne audits om zo tot verbetering te komen.
Je bent een persoon die goed aangehaakt weet te blijven met wat er speelt binnen een organisatie. Je bent zichtbaar voor collega’s en vaardig in het doorgronden van complexe en technische processen.
Competenties:
Naast jouw kennis en ervaring neem jij als procesontwerper de volgende competenties mee:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Wat bieden wij jou nog meer:
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
De NEa bestaat uit 3 domeinen: Emissiehandel, Energie voor Vervoer en Serviceverlening & Organisatie. Het team planning & control valt onder het domein Serviceverlening & Organisatie.
Het domein Serviceverlening & Organisatie ondersteunt, faciliteert, stelt kaders en adviseert de andere domeinen en het management over informatiebeheer, financiën, ICT, planning en control, kwaliteitsmanagement, strategische ontwikkelingen en communicatie. Binnen dit domein vallen ook het secretariaat, de ondersteuning van bestuur en managementteam en het team Voorlichting & Registerbeheer.
Als procesontwerper maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering dat onderdeel is van het domein Serviceverlening & Organisatie. In deze functie rapporteer je aan de teammanager Bedrijfsvoering. Je directe collega’s zijn de kwaliteitsmanager en één andere procesontwerper. Je werkt intensief samen met collega’s uit alle delen van de organisatie.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
De NEa is de onafhankelijke nationale autoriteit die zorgt voor de uitvoering van en toezicht op marktinstrumenten die bijdragen aan minder CO2-uitstoot door de industrie en meer inzet van duurzame energie in vervoer. Zo werken wij hard aan een klimaatneutrale samenleving.
We houden toezicht en handhaven op CO2-uitstoot en gebruik van duurzame brandstoffen. Hierbij zijn we streng als het moet, zo nodig met boetes of andere interventies. Tegelijkertijd helpen we bedrijven met voorlichting en hulpmiddelen om te voldoen aan hun verplichtingen. En we geven – gevraagd en ongevraagd – informatie en advies aan de markt en overheid over behaalde resultaten en relevante ontwikkelingen. In alles wat we doen zijn we onafhankelijk, rechtvaardig, open en duurzaam: de kernwaarden van de NEa.
We werken in opdracht van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK), Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en Financiën. Als agentschap met een zelfstandig bestuursorgaan valt de NEa onder het ministerie van EZK. Het klimaat kent evenwel geen grenzen en een groot deel van de klimaatdoelstellingen, het beleid, de regelgeving en instrumenten is internationaal. Dus zetten we ons ook in voor internationale samenwerking en uitwisseling van kennis, expertise en ervaringen.