Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Project Management Officer voor Defensie IT projecten
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Help jij een succes te maken van IT projecten en als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Als PMO-er voor Defensie IT projecten
Wat ga je doen?
Hoe ondersteun ik een Projectleider tijdens het opstarten en uitvoeren van een project? Hoe onderscheid ik interessante informatie voor mijn collega PMO-ers? Hoe draag ik bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen een afdeling? Hoe zorg ik dat ik een eerste vraagbaak en materiedeskundige ben voor Projectleiders en afdelingen?
Voel jij je hierdoor aangesproken? Kom dan bij ons werken als PMO-er bij het Projectbureau van het meest interessante IT-bedrijf (JIVC) van Nederland.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die samen met ons team het project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken, om te zorgen voor de beste IT voor de defensiemedewerkers. Daarnaast zal je de Projectleider op een zo goed mogelijk manier ondersteunen.
Een PMO-er heeft bij JIVC een divers takenpakket waarbij de focus ligt op projectbeheersing en projectborging. Een deel van de taken zijn vanuit het projectbureau gericht op het monitoren van de projectrapportages en het bevorderen van kwaliteit van de projectvoering. Dat betreft bijvoorbeeld het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering. Andere werkzaamheden zijn voor specifieke projecten. Dan kun je denken aan het bewaken en vastleggen van project documenten zoals budgetten, planningen etc., het onderhouden en bijhouden van ondersteunende systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC) en DWRD/SharePoint-site. Daarnaast kan door de Projectleider en kwaliteitsmanager gevraagd worden om openstaande acties na te jagen en te documenteren.
Wat vragen we?
Je bent in het bezit van:
Daarnaast worden wij erg blij als je kennis hebt van:
Voor deze superleuke, gevarieerde functie zijn we op zoek naar iemand die het leuk vindt om met heel diverse collega’s samen te werken, zelfstandig is en wanneer nodig initiatief neemt.
Iets organiseren zit je in het bloed en als het even lastig is dan zet je door.
Je werkt nauwkeurig en komt afspraken na.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van het Projectbureau van JIVC, dé plek waar alles op het gebied van de project-, programma- en portfoliomanagement bij elkaar komt om IT-projecten te ondersteunen.
Je bent onderdeel van een kwaliteitsteam en werkt met dat team voor één van de JIVC afdelingen. Het kwaliteitsteam heeft het overzicht over het projectportfolio en helpt het afdelingsmanagement, portfoliomanager en projectleiders te werken volgens de Defensie en JIVC richtlijnen.
Wie zijn wij?
Een team van PMO-ers, kwaliteitsmanagers en Adviseurs. In totaal zijn we ongeveer met 25 collega’ s die voornamelijk werkzaam zijn in Utrecht, Den Helder en Maasland.
Handig om te weten:
Deze functie heeft als standplaats Amersfoort. Veel van onze werkzaamheden vinden plaats in Utrecht waar ook het Projectbureau is gevestigd, maar defensie heeft locaties door het hele land en soms is het voor een project nodig een leverancier te bezoeken. Af en toe een dienstreis maakt onderdeel uit van de activiteiten. Uiteraard hebben wij ook thuiswerkfaciliteiten en is de balans tussen aanwezigheid op locatie en thuiswerken onderdeel van het gesprek wat wij met jou hopen te voeren.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).