Organiseren, structuren en overzicht creëren, dat is wat jou typeert. Wil jij die structuur creëren en het overzicht bewaken voor complexe projecten? Weet jij iedereen aangehaakt te houden en te voorzien van de juiste informatie? Kom ons dan versterken in de functie van Projectondersteuner. Een functie waarbij je complexe overleggen organiseert, voorbereidt en notuleert. Workshops mag organiseren en een belangrijke rol hebt in verschillende lopende projecten. Zo ondersteun je bijvoorbeeld de verhuisactiviteiten in het centrum (het RIVM verhuist in 2025 van Bilthoven naar Utrecht), of projecten op het gebeid van Public Health Genomics, geneesmiddelen of tabak & drugs.
We zijn op zoek naar een kundige, enthousiaste medewerker die graag de opdrachtcoördinatoren ondersteunt. Je lost knelpunten op, je bent een allround regelaar, je bent sterk in snel schakelen tussen werkzaamheden. Werkzaamheden waar je aan moet denken zijn bijvoorbeeld het inrichten en bijhouden van ‘stuurhutten’ om de voortgang goed te bewaken, het organiseren en voorbereiden van (project)bijeenkomsten of het organiseren van workshops. Ook afgebakende inhoudelijke klussen binnen projecten is mogelijk en het proactief bijhouden van websites samen met de experts. Je kan op verschillende projecten ingezet worden afhankelijk waar de ondersteuning het meest nodig is. Kortom, jij staat midden in de organisatie en weet waar informatie te vinden is. Jij weet welke collega waaraan werkt en helpt deze collega’s met hun vragen door zelf antwoord te geven of te verwijzen naar de juiste plek. Je blijft rustig, ook als de druk oploopt.
Interesse?
Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij mw. Dr. Susan W.J. Janssen, centrumhoofd GZB (06 - 52461928). Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met de recruiter Laura Andela via 06-31019578, ook evt via whatsapp.
Gelijk solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Je kunt jouw brief richten aan Dr. Susan W.J. Janssen.
De eerste gesprekken vinden plaatst op vrijdag 17 mei.
Wat breng je mee?
Word je enthousiast van deze functie omschrijving? Lees dan verder om te zien of jouw achtergrond past bij wat wij zoeken:
Ben je een enthousiast persoon, met groot verantwoordelijkheidsgevoel, en kun je ook nog eens goed samenwerken met verschillende type mensen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze functie.
Jouw competenties
Samenwerken – resultaatgericht – plannen en organiseren - Flexibiliteit – voortgangscontrole.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We vragen bij het RIVM om een motivatiebrief. Daarbij is het handig om daarin jouw motivatie voor de specifieke functie en het RIVM uiteen te zetten en niet een samenvatting van jouw cv. Tips nodig? 4 tips voor een goede motivatiebrief - Werken voor Nederland.
Het werving- en selectieproces ziet er in het algemeen als volgt uit:
Speciale omstandigheden:
Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap zeer gewaardeerd.
Goed om te weten:
Het centrum Gezondheidsbescherming (GZB) houdt zich bezig met de gezondheidseffecten en de risico’s voor de mens van chemische en biologische stoffen, met als speciale aandachtsgebieden geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, tabak, chemische stoffen, consumentenproducten en (de interactie met) leefstijlfactoren. Daarnaast houdt het centrum zich bezig met de vroege detectie van ziekten door een actieve rol bij diverse bevolkingsonderzoeken, zoals de hielprikscreening. Het centrum heeft een eigen laboratorium waarin metingen worden gedaan. Het centrum bestaat uit 5 afdelingen. Daarnaast is er een kleinere ondersteunende afdeling (MAO) waar de management- en project ondersteuners onderdeel van uitmaken en waar ook deze functie onder valt. Er werken ongeveer 125 mensen bij GZB.
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk
Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag
Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)