Projectsecretaris Next Step

Functieomschrijving

Als projectsecretaris heb jij een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo ga jij je o.a. bezighouden met het opstellen en beheren van plannen, verzorg je de administratie, stel je planningen op en bewaak je deze. Ook verzamel en analyseer je zelfstandig relevante informatie waarover je de projectleider adviseert. Bovendien ga je rapportages opstellen die gericht zijn op de voortgang en coördinatie van het project.

Een ander belangrijk element van deze functie is relatiebeheer en communicatie tussen het project en de organisatie. Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen en beheert de mailbox en intranetpagina’s. Daarnaast zorg je ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn middels nieuwsbrieven, presentaties en artikelen. Ook organiseer je (thema)bijeenkomsten en werkbezoeken en bereid je deze inhoudelijk voor.
Naast deze werkzaamheden ben jij verantwoordelijk voor:
• Het inplannen, voorbereiden, notuleren van overleggen en bewaken actiepunten;
• De informatievoorziening over besluiten, overleggen en overig (o.a. OR en DT);
• Het faciliteren van inkoopprocessen.

Functie eisen

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van projecten;
• Je hebt kennis van en affiniteit met het migratiedomein, of bent in staat dit snel eigen te maken.
• Je hebt goede organisatorische en contactuele vaardigheden.
• Je moetn snel kunnen schakelen, verbindingen kunnen leggen en om kunnen gaan met deadlines.
• Je hebt ervaring met het organiseren van (thema)bijeenkomsten, zowel de facilitaire kant als de inhoudelijke kant/vormgeving van het programma.
• Je beschikt over uitstekende (Nederlandse) mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Aanvullende details

Als DT&V willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Roger Roelofs
+31 625768839
r.roelofs2@dtv.minvenj.nl
Contactpersoon vacature
Hannelore Slock
H.SLOCK@DTV.MINVENJ.NL

De sollicitatieprocedure voor de vacature Projectsecretaris Next Step verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V)

Als Projectsecretaris ga jij de projectleider en het projectteam ondersteunen. Het project Next Step richt zich op de doorontwikkeling van de primair proces directie Ondersteunen en Voorbereiden Terugkeer en de directie Toezicht en Maatregelen.

Als projectsecretaris word je inhoudelijk aangestuurd door de projectleider. Het projectteam bestaat nu uit een klein kernteam met 5 medewerkers. De verwachting is dat dit in de volgende fase wordt uitgebreid met een aantal deelprojectleiders. De overige expertise wordt, afhankelijk van de actuele vraagstelling, vanuit de lijnorganisatie geleverd of extern ingehuurd.

Over de werkgever:
Dienst terugkeer en vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.
Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website: https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl/