Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Proxy Product Owner HR-Financieel
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Als fulltime Proxy Product Owner binnen ons team HR financieel, draag je bij aan de continuïteit van de salarisberekeningen, betalingen en declaraties voor het defensie personeel.
Wat ga je doen?
Als Proxy Product Owner bij Defensie ben jij de drijvende kracht achter onze financiële selfservice applicaties. Samen met het ontwikkelteam zorg je ervoor dat onze systemen aansluiten op de behoeften van onze organisatie.
Jouw dag start met een gesprek met de informatie manager (PO) over de nieuwste ontwikkelingen. De Informatie manager spreekt met de business en vakbonden waarna hij jou de wensen en eisen doorgeeft. Samen met het ontwikkelteam en de IT manager bekijk je tijdens een refinement wat er gedaan moet worden om de opdrachten op te pakken en stem je de resources af met de IT manager en de Informatie manager.
Nu de roadmap duidelijk is zorg jij ervoor dat de backlog aan de hand daarvan geprioriteerd en verder uitgewerkt wordt. Je bent hiervoor veel in gesprek met de lead developers om dit technisch strak uit te werken en met de scrum masters om te kijken hoe dit in de drieweekse sprint wordt ingepland.
Voor jou is het belangrijk om goed te communiceren, maar ook snel te kunnen schakelen als ineens een groot incident binnenkomt waardoor de planning aangepast moet worden. Je coördineert en houdt de status in de gaten, maar je bent niet alleen een facilitator; je bent een visionair.
Met jou aan het roer zijn we niet alleen klaar voor de toekomst; we creëren die zelf.
In ons team HR financieel zijn we zowel van beheer als van Life Cycle Management waarin we legacy systemen ombouwen naar nieuwe applicaties. Jij luistert niet alleen naar de business, maar kijkt ook wat de huidige systemen en het team nodig hebben om de continuïteit te waarborgen.
Wat vragen we?
Als Proxy Product Owner bij Defensie ben je de schakel tussen jouw team en de Informatie manager (PO). Je initieert verbeteringen, bent klant- en omgevingsgericht, plant en organiseert projecten, analyseert behoeften en werkt effectief samen. Belangrijk is ook je leervermogen, cruciaal in een snel evoluerende omgeving.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld (8%) kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer (0.21 per km), of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Waar ga je werken
Jouw standplaats is de Kromhoutkazerne, te Utrecht. Je gaat jouw werkzaamheden verrichten vanuit de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), waarbij je werkt binnen de sectie Systeemmanagement en Beheer van de afdeling. Deze afdeling heeft als taak de instandhouding van diensten en systemen en applicaties. De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en – technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.
De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.
Jij komt te werken in Team HR financieel dat bestaat uit 20 medewerkers. We zijn een informeel team met alle leeftijden en hebben regelmatig een VrijMiBo om even bij te kletsen. De Kromhout kazerne is een bedrijvencomplex in Utrecht, is goed bereikbaar met het OV en beschikt over vele faciliteiten zoals een groot restaurant en sport accommodaties. Daar zijn wij ongeveer twee dagen per week op kantoor te vinden. De andere dagen werk je thuis.
Ons team bestaat uit 20 man Een collega van ons vertelt in het volgende filmpje meer over zijn ervaring https://www.youtube.com/watch?v=mUCTAnrZf70
Bij Defensie weten we dat jij als medewerker de belangrijkste kracht bent en wij ervoor zijn om jou in je kracht te zetten. Daarom krijg je ook veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT!
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).