In de rol van secretaris vervul je een cruciale positie in de samenwerking tussen vergunningverlening en toezicht bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Je legt verbindingen tussen afdelingen die zich richten op de leefomgeving en scheepvaart. Als secretaris en adviseur ben je onder andere actief betrokken bij het leidinggevenden overleg scheepvaart, waarin 3 afdelingshoofden en 8 teamleiders samenwerken om de veiligheid op schepen te bevorderen. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als secretaris leefomgeving en scheepvaart werk je in een klein team dat onder de directe leiding staat van het afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart.Naast de secretaris adviseur zitten er ook 2 projectleiders in dit team.Je verricht secretariële taken zoals het maken van een agenda, het plannen en organiseren van vergaderingen en het notuleren (meestal op hoofdpunten of alleen een actielijst). Je houdt daarnaast toezicht op de uitvoering van de afspraken.
Daarnaast stel je ook adviezen op over team- of afdeling overstijgende zaken, bijvoorbeeld over een betere aansluiting op de werkprocessen van verschillende teams. Je bent de radar voor het management over wat er niet goed loopt en wat er beter kan. Je bent ook voor hen een sparringpartner, met name voor organisatorische en bedrijfsmatige kwesties.Je evalueert beleid en bent in staat kwetsbaarheden te signaleren en verbetervoorstellen te formuleren.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als secretaris vind je het fijn om dienstverlenend en verbindend te zijn voor afdelingshoofden en teamleiders in hun onderlinge samenwerking. Je vindt het uitdagend om over lastige, en zeer uiteenlopende sturingsvraagstukken mee te denken en te adviseren. Het gevoel van bijdragen aan het succes van het team en de organisatie maakt de rol als secretaris voor jou erg waardevol.
Meer weten?
Is jouw interesse gewekt of heb je toch nog wat vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Crist-Jan Manniën, afdelingshoofd Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart, is vanaf 13 mei te bereiken via 06-3175 3459 of Cornelieke de Klerk, teamleider Certificering Koopvaardij en Bemanningszaken via 0631104681. Zij staan je graag te woord.
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Als secretaris fungeer je als een verbindende factor, waarbij de focus ligt op het bevorderen van samenwerking en het faciliteren van een harmonieuze werkomgeving. Deze persoonlijke rol gaat verder dan administratieve taken; je bent onder andere actief bezig met het creëren van een atmosfeer waarin teamleden effectief kunnen samenwerken en hun expertise kunnen bundelen. Door open communicatie te stimuleren, vergemakkelijk je de uitwisseling van ideeën en informatie, wat bijdraagt aan een gezamenlijke inspanning om de doelen van de organisatie te bereiken. Jouw enthousiasme voor het ondersteunen van teamwork en het opbouwen van sterke professionele relaties draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport.
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
De afdeling Vergunningverlening Leefomgeving en Scheepvaart behandelt inhoudelijke maatwerkvergunningen op het gebied van leefomgeving en scheepvaart. We hebben 6 teams: Leefomgeving Afvalstoffen (2 teams), team Leefomgeving Bedrijven, Infra en Stoffen, team Certificering Visserij en Erkenningen, team Certificering Koopvaardij en Bemanningszaken en team Certificering Binnenvaart en Scheepsmetingen
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met 1.600 medewerkers zet de ILT zich dagelijks in voor een duurzame en veilige leefomgeving, veilig transport en het vertrouwen in publieke instellingen zoals woningcorporaties.
De ILT ziet erop toe dat zeer uiteenlopende doelgroepen een breed scala van wetten en regels naleven. Het aandachtsgebied van de ILT omvat ongeveer 160 onderwerpen waaronder geluidsoverlast in de luchtvaart, vaartijden in de binnenvaart, taxivergunningen, woningcorporaties, vervoer van gevaarlijke stoffen, afval, genetisch gemodificeerde organismen en energielabels van woningen.
We bewegen mee met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en zetten onze middelen in daar waar de risico’s voor de publieke belangen het grootst zijn. Een goed gebruik van data en andere informatie is sturend voor al onze werkzaamheden: van toezicht en vergunning- en dienstverlening tot opsporing en communicatie.
Samenwerken, leren door doen en constant verbeteren zijn onze sleutelwoorden. Medewerkers, leidinggevenden en teams krijgen de ruimte om talenten optimaal in te zetten, bevlogenheid te tonen en het verschil te maken. Welke eigenschappen wij zoeken in nieuwe medewerkers? De vaardigheid om te kunnen werken met diverse informatiebronnen, out-of-the-box kunnen denken bij toezichtsvraagstukken, de creativiteit hebben om vernieuwende methodes te bedenken en in te zetten, met lef onbekende paden durven bewandelen en overzicht kunnen houden.
Je bent welkom zoals je bent
De Inspectie Leefomgeving en Transport hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.