Werk je graag mee aan de administratieve behandeling en tijdige en juiste verwerking van juridische zaken? En ben je zorgvuldig en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zijn op zoek naar meerdere collega’s voor de locaties in Den Haag, Gouda en Leiden.
Als senior administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) ben je zowel vóór als na de zitting verantwoordelijk voor de administratieve behandeling van rechtszaken. Je zorgt ervoor dat de organisatie rondom de zittingen en het totale proces van dossierbehandeling, juist en op tijd verloopt. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en heb je contact met verschillende instanties, rechtszoekenden en de advocatuur. Je informeert hen onder andere over de (voortgang van) zaken. Het is daarbij belangrijk dat je in staat bent om kort en zakelijk telefoongesprekken te voeren. Je directe collega’s zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jouw takenpakket bestaat verder onder andere uit het:
• inboeken van nieuwe zaken;
• beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen per e-mail;
• verwerken van binnenkomende post;
• compleet maken van dossiers;
• informeren van betrokken partijen over de voortgang van de zaak;
• afhandelen van de uitspraak.
Afhankelijk van je standplaats, zullen alle werkzaamheden plaatsvinden op de rechtbank in Den Haag, Gouda of Leiden.
Een functie vol mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk.
• Een salaris in schaal 6 minimaal € 2.595,43 met een doorgroei tot €3.238,72 op basis van 36 uur).
• Een contract voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband of een verlenging voor bepaalde tijd. Dit is afhankelijk van in welk team je gaat werken.
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een ov-chipkaart (geen parkeermogelijkheden).
Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. Kernwaarden bij de rechtbank Den Haag zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur.
De rechtbank Den Haag verwelkomt collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevordert een inclusieve cultuur, waar ieder zich elke dag gerespecteerd en gewaardeerd voelt.
Wat breng jij mee?
Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, assertief en communicatief vaardig bent. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden. Hierbij hou je het belang van een tijdige, correcte en volledige procesgang nauwkeurig in de gaten. Je hebt kennis van en affiniteit met geautomatiseerde systemen. Daarnaast:
• beschik je over een afgerond mbo 4-diploma of hoger, bij voorkeur in de juridische administratieve richting;
• heb je minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratief ondersteunende functie;
• ben je minimaal 24, 32 of 36 uur per week beschikbaar;
• beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.
De Teams
De werving van nieuwe collega’s voor de administratie vindt centraal plaats. Dit houdt in dat wij naar aanleiding van jouw profiel en voorkeuren zullen bekijken binnen welk team jij het best past.
Rechtbank Den Haag
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Bij de rechtbank Den Haag dragen 1.000 rechters, gerechtsjuristen en ondersteuners dagelijks bij aan eerlijke, onafhankelijke en onpartijdige rechtspraak. Per jaar worden er ongeveer 170.000 zaken behandeld. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We vinden het daarom belangrijk dat er een goede werkomgeving is en je plezier hebt in je werk. Als je aan de slag gaat bij de rechtbank Den Haag, dan werk je mee aan een rechtvaardige samenleving en sta je midden in de maatschappij. Iedereen die bij ons werkt draagt bij aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu HR adviseur, rechter of Senior Administratief Medewerker bent.
Bijzonderheden
Is de functie Senior Administratief Medewerker iets voor jou? Solliciteer dan direct via onderstaande button! Geef in je cv en brief duidelijk aan welke opleidingen je hebt afgerond met een diploma en hoeveel uur per week je beschikbaar bent. Solliciteren kan tot en met zondag 12 mei 2024.
Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Lisette Brouwer-Nuijen, operationeel manager via 06 52 83 01 44. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een e-mail naar wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.
Wat verder goed is om te weten:
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 23 april en woensdag 22 mei 2024.
• Een (online) taaltoets maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• De uitnodiging voor de taaltoets en het gesprek ontvang je kort van tevoren via de e-mail.
• Voor informatie over de functie wordt verwezen naar het functieprofiel Medewerker verwerken en behandelen schaal 6 van het Functiegebouw Rijk.
• We vragen je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overhandigen bij indiensttreding.
• We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.
De rechtbank Den Haag is d? plek om te werken, omdat we een professionele organisatie zijn waarin we ons betrokken voelen bij ons werk maar ook bij de rechtbank als geheel. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol en we zijn trots op de positie van de rechtbank. Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven(WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat. We zijn een rechtbank gevestigd in de Randstad. We hebben te maken met grootstedelijke problematiek, we zitten dicht bij het politieke hart van Nederland en dat zorgt ervoor dat niet alleen de rechtbank anders is dan andere maar ook het type zaken dat wij behandelen. Speerpunten Er liggen voor de komende jaren heel wat speerpunten klaar om aangepakt te worden. De drie belangrijkste speerpunten zijn: snelle, toegankelijke en deskundige rechtspraak. En net als elk ander gerecht is ook de Rechtbank Den Haag bezig om het digitaal procederen mogelijk te maken. De eerste stappen zijn gezet door de eerste werkprocessen digitaal te maken en de eerste digitale zittingszalen in gebruik te nemen.
Rechtbank Den Haag