Senior administratief medewerker, team Kanton-locatie Leiden

Functieomschrijving

Werk je graag mee aan de administratieve afhandeling en tijdige en juiste verwerking van juridische zaken? En ben je zorgvuldig en klantgericht? Dan zijn wij opzoek naar jou als een van de zes nieuwe collega?s die het team in Leiden komen versterken.

Als senior administratief medewerker (medewerker verwerken en behandelen) ben je zowel vóór als na de zitting verantwoordelijk voor de administratieve behandeling van rechtszaken. Je zorgt ervoor dat de organisatie rondom de zittingen en het totale proces van dossierbehandeling, juist en op tijd verloopt. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en heb je contact met verschillende instanties, rechtszoekenden en de advocatuur. Je informeert hen onder andere over de (voortgang van) zaken. Het is daarbij belangrijk dat je in staat bent om kort en zakelijk telefoongesprekken te voeren. Jouw takenpakket bestaat verder o.a. uit het:

• inboeken van nieuwe zaken;
• beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen per e-mail;
• verwerken van binnenkomende post;
• compleet maken van dossiers;
• informeren van betrokken partijen over de voortgang van de zaak;
• afhandelen van de uitspraak.

Waar ga je werken?

Team Kanton houdt zich bezig met de administratieve behandeling van zaken binnen het civiel recht. Denk hierbij aan o.a. civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Maar ook bewindvoerings- en mentorschapszaken. Alle werkzaamheden vinden op locatie plaats op de rechtbank in Leiden. Leiden is een van onze buitenlocaties en hier werken zestien administratief medewerkers, vijf gerechtsjuristen en drie rechters.

Rechtbank Den Haag
De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Bij de rechtbank
Den Haag dragen 1.000 rechters, gerechtsjuristen en ondersteuners dagelijks bij aan eerlijke, onafhankelijke en onpartijdige rechtspraak. Per jaar worden er ongeveer 170.000 zaken behandeld. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We vinden het daarom belangrijk dat er een goede werkomgeving is en je plezier hebt in je werk. Als je aan de slag gaat bij de rechtbank Den Haag, dan werk je mee aan een rechtvaardige samenleving en sta je midden in de maatschappij. Iedereen die bij ons werkt draagt bij aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter of senior administratief medewerker bent.

Functie eisen

Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, assertief en communicatief vaardig bent. Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden. Hierbij hou je het belang van een tijdige, correcte en volledige procesgang nauwkeurig in de gaten. Je hebt kennis van en affiniteit met geautomatiseerde systemen. Daarnaast:

• beschik je over een afgeronde mbo-niveau 4 diploma of hoger, bij voorkeur in de juridische  administratieve richting;
• heb je relevante werkervaring in een vergelijkbare administratief ondersteunende functie;
• ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Wat mag je van de rechtbank Den Haag als werkgever verwachten?

Een functie vol mogelijkheden om je kennis en vaardigheden als verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk.

• Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.595,43 met een doorgroei tot  € 3.238,72 op basis van 36 uur per week).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (artikel 2.2 CAO Rijk). Bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vaste overeenkomst.
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. Kernwaarden bij de rechtbank Den Haag zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur.
De rechtbank Den Haag verwelkomt collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevordert een inclusieve cultuur, waar ieder zich elke dag gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Aanvullende details

Klaar voor je nieuwe baan als senior administratief medewerker?

Is de functie senior administratief medewerker iets voor jou? Solliciteer dan direct via onderstaande button! Geef in je cv en brief duidelijk aan welke opleidingen je hebt afgerond met een diploma en hoeveel uur per week je beschikbaar bent. De vacature blijft open totdat wij alle zes nieuwe collega’s hebben geworven. Je brief kan je richten aan de heer mr. B.C. Vink, teamvoorzitter.

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog vragen over de functie, neem dan contact op met Aukje den Daas, operationeel manager via 06 25658105. Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen via e-mailadres: wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl.

Wil je weten wat het betekent om te werken bij de Rechtspraak? Bekijk dan deze video!

Wat verder goed is om te weten:

• Na ontvangst van je sollicitatie hoor je binnen een paar werkdagen of je op sollicitatiegesprek mag komen.
• Een (online) taaltoets maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• De uitnodiging voor de taaltoets en het gesprek ontvang je kort van tevoren via de e-mail.
  Wil je voor de zekerheid ook je spam-box controleren?
• Voor informatie over de functie wordt verwezen naar het functieprofiel Medewerker verwerken en behandelen schaal 6 van het Functiegebouw Rijk.
• De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
• Bij gelijke gesteldheid hebben interne kandidaten voorrang in het sollicitatieproces op externe kandidaten.
• Deze functie is opengesteld binnen het hele Rijk. Ben jij enthousiast en heb je een voorrangspositie binnen het Rijk (bijv. VWNW)? Stuur dan de documenten waaruit je voorkeurspositie blijkt mee.
• Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
• We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl

De sollicitatieprocedure voor de vacature Senior administratief medewerker, team Kanton-locatie Leiden verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Rechtspraak

Over de werkgever:
Rechtbank Den Haag

De rechtbank Den Haag is d? plek om te werken, omdat we een professionele organisatie zijn waarin we ons betrokken voelen bij ons werk maar ook bij de rechtbank als geheel. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol en we zijn trots op de positie van de rechtbank. Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet Internationale Misdrijven(WIM), het Intellectuele Eigendomsrecht (IE) en civiele zaken tegen de Staat. We zijn een rechtbank gevestigd in de Randstad. We hebben te maken met grootstedelijke problematiek, we zitten dicht bij het politieke hart van Nederland en dat zorgt ervoor dat niet alleen de rechtbank anders is dan andere maar ook het type zaken dat wij behandelen. Speerpunten Er liggen voor de komende jaren heel wat speerpunten klaar om aangepakt te worden. De drie belangrijkste speerpunten zijn: snelle, toegankelijke en deskundige rechtspraak. En net als elk ander gerecht is ook de Rechtbank Den Haag bezig om het digitaal procederen mogelijk te maken. De eerste stappen zijn gezet door de eerste werkprocessen digitaal te maken en de eerste digitale zittingszalen in gebruik te nemen.Rechtbank Den Haag