Een uitdagende functie waarin je de kwaliteit van financiële administratieve processen naar een hoger niveau tilt. Die heb je zeker als coördinator interne controle bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Bij ons, de afdeling Financiële Diensten en Administratie (FDA), werk je samen met een gemotiveerd team aan de toekomst van financiële administratie. Sluit je aan bij ons team en help Nederland financieel sterker te maken!
Verbeteren van de interne beheersing
Samen met je collega's in het team Interne Sturing werk je aan het verbeteren en vernieuwen van de interne beheersing van de FDA. Jouw focus ligt op het voortdurend verbeteren van de opzet, bestaan en werking van de processen. Dit doe je volgens de PDCA-cyclus. Je speelt een leidende rol bij het ontwikkelen en uitvoeren van de interne controles (IC). Daarnaast houd je toezicht op de uitvoering van deze controles en breng je verslag uit over de resultaten aan het management van de afdeling en de directies FEZ van EZK en LNV. Je geeft advies bij het uitvoeren van verbeterplannen en draagt bij aan de onderdelen van het Rijksbrede programma Toekomst Financiële Administratie. Jouw taken bestaan verder uit het:
• coördineren van de uitvoering van interne controles en het opstellen van een IC-jaarplan
• coördineren van de beantwoording van vragen en overleg voor FDA met de auditors van de Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer. Binnen de FDA coördineer je de reacties op auditrapporten, zoals het jaarlijkse Verantwoordingsonderzoek van de AR en het rapport van de ADR bij het jaarverslag
• betrokken zijn bij het risicomanagement binnen de organisatie
• uitvoeren van analyses om te kijken waar de processen verbeterd kunnen worden
• ontwikkelen van stuurinformatie (KPI’s/dashboards) voor de verbetering van de interne beheersing
Je durft kritisch en onafhankelijk te zijn en hebt hierbij ook aandacht voor de relatie. Doordat jij goed kunt communiceren, werk je gemakkelijk samen met collega's en verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je voelt de behoefte van de organisatie goed aan en wisselt gemakkelijk af tussen verschillende soorten opdrachten. Verder heb je:
• minimaal een hbo-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy
• enkele jaren ervaring als adviseur, bij voorkeur in het vakgebied interne beheersing of auditing
• goede analytische vaardigheden
• het vermogen zowel mondeling als schriftelijk je boodschap helder over te brengen
• kennis van financieel administratieve processen en ICT
Voldoe je niet alle functie-eisen en herken je je toch in het profiel? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal 2 gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• De eerste gesprekken staan gepland voor de week na het sluiten van de vacature.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
Binnen de directie Financieel-Economische Zaken richt jij je met ongeveer vijftig collega’s van de afdeling Financiële Diensten en Administratie op de financiële administratieve processen van de kerndepartementen en de concernadministratie. De afdeling bestaat uit de teams Apparaat en Beleid, Crediteuren, Control en Interne Sturing die aangestuurd worden door teamleiders met personele verantwoordelijkheid. Jullie hebben een belangrijke rol in het financieel beheer van de ministeries Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV).
Een loyale, dienstverlenende club, die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan: zo kun je jouw afdeling wel omschrijven. De werksfeer is informeel en collegiaal. Iedereen telt en doet mee. Ook tijdens de jaarlijkse FDA-dag, waarbij we – onder werktijd – een dag samen doorbrengen en activiteiten organiseren, passend bij de organisatiedoelen. Onderling kennis delen vinden we vanzelfsprekend en waar nodig nemen we graag werk van elkaar over.
Samen zijn we verantwoordelijk voor de totstandkoming van verantwoordingsinformatie, waaronder de financiële jaarrekening, de gecorrigeerde saldibalans en de concernboekhouding. Daarnaast zorgen we voor de tijdige betaling van facturen, journalisering, de functionele aansturing van kasbeheerders en de debiteurenadministratie.
Ook zorgen we voor het beheer en de inrichting van de financiële administratie en ondersteunen we vanuit informatiemanagement de financiële (ICT-)processen van EZK en LNV. Dit alles doen we met de teams: Apparaat, Beleid, Crediteuren, Control, en Interne Sturing.
Jij maakt deel uit van het team Interne Sturing. Dit team bestaat uit vier collega’s: een coordinerend adviseur en een adviseur Interne Beheersing, een coordinerend adviseur Interne Controle en een adviseur Interne Controle.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
De directie Financieel Economische Zaken vervult een spilfunctie bij het coördineren van de begrotingsvoorbereiding, de (beleids)evaluatiecyclus en de planning- en controlcyclus van Economische Zaken en Klimaat. FEZ is daarmee een belangrijke adviseur van de politieke en ambtelijke top en toezichthouder op de financiële beleids- en bedrijfsvoeringsprocessen. FEZ draagt bij aan een transparante, doelmatige en doeltreffende Rijksoverheid.