Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren aan het ministerie van Justitie en Veiligheid zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen? Ben je enthousiast, proactief en nieuwsgierig? Denk je vanuit uitdagingen en zoek je mogelijkheden? Hoeft van jou geen werkdag hetzelfde te zijn? Ben je bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken? Wil jij je mouwen opstropen om een afdeling samen verder te ontwikkelen tot een professionele organisatie met een dienstverlenende focus? En vind je het interessant om in een politieke omgeving te werken?
Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.
Wat houdt de functie in?
Wat bieden wij
Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van JenV (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Als senior adviseur bedrijfsvoering verzorg je samen met je collega’s de advisering en ondersteuning van het IUC JenV binnen het team Procesondersteuning (PO). Daarnaast zijn er ook de teams Europees aanbesteden, team Contractmanagement en team Service Punt Inkoop.
Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als senior adviseur bedrijfsvoering bij PO adviseer je het MT IUC JenV op een groot aantal terreinen waaronder de inrichting van de diverse processen van het IUC JenV. Je managet (verbeter) projecten en hierover rapporteer je aan het MT. Je schrijft adviezen en teksten en maakt presentaties om ontwikkelingen binnen het IUC JenV verder te brengen. Je bent, in samenwerking met het MT, verantwoordelijk voor alle randvoorwaardelijke activiteiten ondersteunend aan de inkoopcyclus en voert hierover de gesprekken met de klanten. Onderwerpen zijn o.a. het ophalen van de inkoopvoornemens, monitoring van het verloop en je voert het gesprek over de financiering van de dienstverlening. Samen met je collega lever je teksten aan en adviseer je over de verantwoordingsrapportage voor zowel de klanten als het MT. Je onderhoud de contacten met de diverse stakeholders zoals de Auditdienst Rijk.
De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:
• Uitvoering van de operationele inkoop voor het bestuursdepartement vanaf € 10.000,-;
• De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam) overeenkomsten voor het Bestuursdepartement, het Openbaar Ministerie, De Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven;
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten;
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor het bestuursdepartement;
• Werkzaamheden ten behoeve van de procesondersteuning van het IUC.
Vind jij het leuk om een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren aan het ministerie van Justitie en Veiligheid zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven ongeacht hun levensstijl of opvattingen? Ben je enthousiast, proactief en nieuwsgierig? Denk je vanuit uitdagingen en zoek je mogelijkheden? Hoeft van jou geen werkdag hetzelfde te zijn? Ben je bereidt om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken? Wil jij je mouwen opstropen om een afdeling samen verder te ontwikkelen tot een professionele organisatie met een dienstverlenende focus? En vind je het interessant om in een politieke omgeving te werken?
Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.
Wat bieden wij:
Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van JenV (IUC JenV). Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Als senior adviseur bedrijfsvoering verzorg je samen met je collega’s de advisering en ondersteuning van het IUC JenV binnen het team Procesondersteuning (PO). Daarnaast zijn er ook de teams Europees aanbesteden, team Contractmanagement en team Service Punt Inkoop.
Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?
Als senior adviseur bedrijfsvoering bij PO adviseer je het MT IUC JenV op een groot aantal terreinen waaronder de inrichting van de diverse processen van het IUC JenV. Je managet (verbeter) projecten en hierover rapporteer je aan het MT. Je schrijft adviezen en teksten en maakt presentaties om ontwikkelingen binnen het IUC JenV verder te brengen. Je bent, in samenwerking met het MT, verantwoordelijk voor alle randvoorwaardelijke activiteiten ondersteunend aan de inkoopcyclus en voert hierover de gesprekken met de klanten. Onderwerpen zijn o.a. het ophalen van de inkoopvoornemens, monitoring van het verloop en je voert het gesprek over de financiering van de dienstverlening. Samen met je collega lever je teksten aan en adviseer je over de verantwoordingsrapportage voor zowel de klanten als het MT. Je onderhoud de contacten met de diverse stakeholders zoals de Auditdienst Rijk.
De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:
Mocht je nog niet volledig aan het profiel voldoen, maar van mening zijn dat je er aan kunt gaan voldoen, dan nodig ik je van harte uit om te solliciteren.
Je beschikt over de volgende competenties:
• Je bent klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan;
• Je kan goed luisteren, analyseren en op basis van je bevindingen het MT overtuigend te adviseren;
• Je bent pro actief en creatief in het vinden van oplossingen;
• Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en je weet makkelijk contacten te leggen;
• Je gaat vaardig om met verschillende belangen;
• Je bent een persoon die graag meewerkt aan het verder ontwikkelen van een afdeling.
• Je hebt affiniteit met financiën.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Voor meer informatie over deze vacature:
Desiree ter Laak, d.c.ter.laak@minjenv.nl, 06 -25736458
Procedure:
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om thuis te werken als op kantoor.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen.
Wat is het IUC JenV?
Het IUC JenV is onderdeel van het Dienstencentrum en verzorgt de totale inkoop en voert het contractmanagement uit voor het bestuursdepartement en andere onderdelen van JenV.
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.