Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het leuk vindt om het rijke militair-historische verleden van Nederland toegankelijk te maken voor een breed publiek. Word je enthousiast van het werken met datasets en het bevorderen van digitale duurzaamheid? Dan zijn wij op zoek naar jou.
De Senior-Adviseur Publieksinformatie & Collecties (SA-PI&C) geeft inhoudelijke en organisatorische leiding aan publieksinformatie- en vastleggingsprojecten van de afdeling PI&C en levert een actieve bijdrage aan ontsluitingsbeleid van het NIMH. De SA-PI&C draagt er zorg voor dat de informatiebehoeften worden vertaald in de juiste combinatie van mensen, middelen en maatregelen om in die behoefte te voorzien. De SA-PI&C begeleidt aanbestedingstrajecten en bewaakt de doorlooptijd hiervan. De SA-PI&C beheert en analyseert datasets en maakt deze voor hergebruik geschikt, teneinde deze met behoud van authenticiteit (als open data) aan het publiek beschikbaar te stellen en adviseert over dataopslag, nu en in de toekomst. Daarnaast onderzoekt de SA-PI&C de mogelijkheden van duurzaam archiveren (E-depot), en onderhoudt hiervoor de contacten met leveranciers en de afdeling inkoop van Defensie. De SA-PI&C doet voorstellen voor het bewerken van data(sets) uit de collectiebeheersystemen van het NIMH en/of de publicatie van de gegevens vanuit het (digitaal) archief, in context en met scans. Dit met behulp van diverse tools zoals Excel, Access en Open Refine. Ook faciliteert en ondersteunt de SA-PI&C complexe projecten waarin bulkinvoer en -ontsluiting van collecties en archieven centraal staan en bevordert de toegankelijkheid van deze data. De SA-PI&C geeft inhoudelijk en organisatorisch leiding aan multidisciplinaire projecten die ten doel hebben onderzoeksgegevens om te zetten in voor het publiek geschikte producten, door het opstellen van onderzoeksvoorstellen en het coördineren van projecten en het bewaken van de voortgang, omvang en kwaliteit van het project(resultaat). Daarnaast zorgt de SA-PI&C voor de input voor de 4-maandsrapportage, de afdelingsbegroting en houdt de planning in de gaten. De SA-PI&C is bekend met de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO), het auteursrecht en de Archiefwet. De SA-PI&C beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Tot slot vervangt de SA-PI&C het hoofd PI&C bij diens afwezigheid.
Ervaringseisen en vaardigheden
• voltooide master contemporaine (militaire) geschiedenis; bij voorkeur een opleiding project- en programmamanagement;
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• brede kennis op militair-historisch gebied en gespecialiseerde, diepgaande kennis betreffende de procedures, wet- en regelgeving; ervaring met het toepassen van het gestelde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet Open Overheid (WOO) en de archiefwet;
• Heeft kennis van diverse registratiesystemen (zoals Mais-Flexis en MemorixMaior) en weet de collecties via linked open data en op basis van verrijkte datasets te presenteren aan het brede publiek;
• inzicht in de politiek-bestuurlijke verhoudingen en in de Defensieorganisatie;
• kennis en ervaring met werken in een ambtelijke omgeving en het opstellen van ambtelijke adviezen;
• vaardigheid project- en programmamanagement; ervaring met het leiden van multidisciplinaire projectteams;
• vaardigheid in het omgaan met de media;
• vaardigheid in het onderhouden van relevante contacten binnen en buiten de Defensieorganisatie;
• ervaring in het werken bij een kennis- en onderzoeksinstituut is een pré.
Competenties/gedragskenmerken:
- analyserend vermogen
- beïnvloeden
- flexibiliteit
- initiatief
- netwerken
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
- visie
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.
Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.”
Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk 3 maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. Het NIMH verricht wetenschappelijk onderzoek naar de geschiedenis van de Nederlandse strijdkrachten en naar het optreden van buitenlandse strijdkrachten in Nederlandse wateren, op Nederlandse bodem, in het Nederlandse luchtruim en in en bij de voormalige Nederlandse koloniën. Het NIMH maakt de aldus verworven kennis beschikbaar voor de defensieorganisatie, de krijgsmachtdelen, de wetenschappelijke wereld, de media en het algemeen publiek, met aan die doelgroepen aangepaste middelen als ambtelijke initiatieven en adviezen, zitting in ambtelijk overleg en wetenschappelijke fora, publicaties van verschillende aard, lezingen, informatievoorziening en onderwijsactiviteiten. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteunings Commando (DOSCO).
De organisatie
Het Nederlands Instituut voor Militaire Historie (NIMH) is een gespecialiseerd kennis- en onderzoekscentrum op het gebied van de Nederlandse militaire geschiedenis. Het gaat om de geschiedenis van de Nederlandse strijdkrachten in de periode van de Tachtigjarige Oorlog tot nu. Het NIMH beheert een unieke militair-historische collectie en maakt deze toegankelijk voor een breed publiek. Daarnaast publiceert het instituut wetenschappelijke studies, geeft onderwijs aan militaire opleidingsinstituten en universiteiten, verzorgt lezingen en geeft beleidsadviezen aan de Defensietop, levert een bijdrage aan de militaire doctrinevorming en beschrijft lopende operaties.
De Afdeling
De werkzaamheden worden verricht binnen de Afdeling Publieksinformatie & Collecties van het NIMH en als zodanig is de SA-PI&C voor de werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan het hoofd PI&C. De afdeling PI&C is belast met het verwerven, beheren, ontsluiten, behouden en ter beschikking stellen van militair-historische informatie. En de afdeling beantwoordt publieksvragen en verzoeken om informatie vanuit de diverse media, de wetenschappelijke wereld, alle krijgsmachtonderdelen, veteranen en het algemene publiek. Zij kunnen fysiek onderzoek komen doen op de studiezaal van het NIMH. Daarnaast wordt de vergaarde kennis en informatie actief verspreid door gebruik te maken van moderne media en nieuwe technieken.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.