Senior Backoffice ondersteuner HRM

Functieomschrijving

Het bieden van een zo goed mogelijke administratieve ondersteuning. En helpen bij het plannen en organiseren van evenementen, trainingen en bijeenkomsten. Dit zijn slechts 2 voorbeelden van de veelzijdige taken die jij als backoffice ondersteuner bij SSC-ICT oppakt. Op kantoor in Den Haag en thuis ondersteun je collega’s die werken aan thema’s als werving en selectie bij instroom en interne doorstroom van medewerkers, leren en ontwikkelen en integriteit. En dat bij een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid.

Backofficemedewerker én visitekaartje

Jij gaat aan de slag op de afdeling Organisatiestrategie & Organisatieontwikkeling (O&O). In deze rol houd jij je vooral bezig met backofficeactiviteiten. Je verbetert onze administratieve processen, voert administratieve werkzaamheden uit, maakt data en informatie inzichtelijk en helpt evenementen organiseren.

Bij O&O betekent werken in een ondersteunende, administratieve rol dat je onderdeel uitmaakt van een team van collega's dat onze organisatiestrategie bedenkt en uitvoert. Jij bent de spin in het web en dat betekent soms ook schakelen tussen thema’s om te komen tot een gezamenlijke prestatie. Hierdoor kun je op inhoudelijk niveau je kennis behoorlijk uitbreiden.

Voor de thema’s werving & selectie, leren en ontwikkelen en integriteit houd jij je dagelijks bezig met het:

• bewaken van projecten;
• opleveren van rapportages, bijvoorbeeld over recruitmentdata, van feedback en evaluaties bij leren en ontwikkelen of na afloop van een sessie over integriteit;
• plannen en organiseren van evenementen, waarbij je praktische zaken regelt met verschillende partijen;
• junior recruitmenttaken, zoals cv-selectie, ondersteunen bij referral recruitment en het aantrekken van stagiairs;
• beantwoorden van vragen van collega’s met verschillende expertises.

Functie eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van werving & selectie, leren en ontwikkelen, integriteit en/of andere hr-gerelateerde zaken.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Competenties

• Je kunt goed plannen en organiseren en werkt altijd nauwkeurig. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht.
• Ook je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld en je werkt graag in teamverband. Je bent een echte verbinder.
• Met jouw oplossingsgerichte houding werk je elke dag aan het behalen van de doelen van de afdeling O&O. Je onderhoudt op een positieve en klantgerichte manier contacten met verschillende partijen en bent daarmee het visitekaartje van de afdeling.

Arbeidsvoorwaarden

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

• De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
• Als je ervaring niet volledig aansluit bij het niveau van de vacature, bekijken we of instromen op een lager schaalniveau mogelijk is. Zo kun je later eventueel alsnog doorstromen naar de schaal van deze vacature.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken, mogelijk een assessment en een verzoek voor referenties. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Deze functie is nieuw en wordt op dit moment ingedeeld in een salarisschaal van ons Functiegebouw Rijk. Dit betekent dat de salarisschaal een indicatie is. Afhankelijk van jouw huidige arbeidsvoorwaarden maken we in een arbeidsvoorwaardengesprek tijdelijke afspraken omtrent passende beloning totdat de indeling definitief is.

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Julia Opperman
+31 650000417
Julia.Opperman@minbzk.nl
Contactpersoon vacature
Julia Opperman
+31 650000417
Julia.Opperman@minbzk.nl

De sollicitatieprocedure voor de vacature Senior Backoffice ondersteuner HRM verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
CFO/OO/Organisatiestrategie Ontwikkeling

SSC-ICT transformeert naar een nieuwe, toekomstbestendige IT-organisatie. Je werkt samen met collega’s vanuit verschillende disciplines, zoals corporate recruiters, recruitment ondersteuners, collega’s op het gebied van integriteit en adviseurs leren en ontwikkelen. Het is een afdeling waarin iedereen elkaar goed aanvult. Je hebt je eigen werkpakket, maar kunt altijd rekenen op de ondersteuning van collega’s.

Over de werkgever:
SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 50.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.300 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 50 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.