Een ondernemende landelijke directie met zo’n 800 medewerkers, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Een interessante werkomgeving? Absoluut!
Als senior directiesecretaris ben je de spin in het web in de veelzijdigheid en dynamiek van de directie Transacties en Projecten (T&P). Als senior directiesecretaris sta je er natuurlijk niet alleen voor, zo bestaat je afdeling- het Bedrijfsbureau T&P- uit managementondersteuners en diverse adviseurs. Met je collega’s vorm je een hecht team, zijn jullie elkaars steun en toeverlaat o.a. door elkaar te vervangen wanneer iemand niet aanwezig is. De werkzaamheden worden in goede onderlinge afstemming o.l.v. hoofd bedrijfsbureau verdeeld.
Als senior directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de secretariswerkzaamheden van het managementteam. Daarnaast zorg je ervoor dat de interne en bedrijfsvoering processen van de directie goed functioneren. Zo ondersteun jij proactief de directeur, het MT en in dat verlengde de directie in onder andere de voorbereiding van de besluitvorming, vergaderingen en bijeenkomsten zoals het organiseren van directie en managementbijeenkomsten.
Het is een uitdagende mix van inhoudelijk en procesmatig werk. Je bent daarbij een proactieve verbinder met een scherpe antenne- en signaleringsfunctie, zowel naar het managementteam als medewerkers binnen en buiten de eigen directie. Voor de inhoudelijk expertise die je daarbij nodig hebt, maak je tevens goed gebruik van de kennis en ervaring van collega’s. Een ding is zeker, jij pakt de regie over al deze processen en zorgt door jouw daadkracht en ervaring voor een goed resultaat.
Dit ga je doen
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Leonore Elias, Hoofd Bedrijfsbureau, via 06 – 11 69 21 31. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Iris van der Zwan, HRM-adviseur via 06 –50 07 97 54
Wie ben jij?
Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.
Directie Transacties en Projecten
De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de directie Transacties en Projecten. Wij voeren onder meer de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door middel van (her)ontwikkeling, transformaties en transacties. Zo zijn we verantwoordelijk voor de technische en architectonische kwaliteit en management (sloop, nieuwbouw, aanpassingen) van (complexe) projecten en huisvestingsvraagstukken van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Ook genereren we inkomsten door (tijdelijk) gebruik van vastgoed, dat doen we door het afsluiten van contracten, zoals (erf)pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer.
Bedrijfsbureau
Het Bedrijfsbureau bestaat uit inhoudelijke adviseurs en achttien managementondersteuners. De managementondersteuners zijn verdeeld over de secretariaten van de afdelingen binnen de directie Transacties en Projecten. Het bedrijfsbureau vormt een hecht collectief van vrouwen én mannen van begin twintig tot in de zestig.
Typisch voor het team is de open en collegiale sfeer. Een warm bad, mét de vrijheid om jouw initiatieven te ontplooien. We luisteren goed naar elkaar, tonen begrip en kunnen een beroep op elkaar doen als dat nodig is. En hebben bovenal veel plezier samen. Daardoor kunnen we ook grote drukte goed aan.
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.