De herinrichting van een rechtbank, de ontwikkeling van een kantoorpand voor een van de uitvoeringsdiensten van de Rijksoverheid, de bouw van een depot voor de Koninklijke Bibliotheek of een kantoor voor Europol. Zomaar een greep uit de interessante projecten die op het programma staan van het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Als senior projectassistent rijksvastgoed biedt je administratieve ondersteuning bij dit soort veelzijdige opdrachten.
De rechterhand van projectmanagers bij grote projecten; dat ben jij. Je beheert de projectadministratie én biedt ondersteuning op het gebied van financiën. Of het nu om een groot of een klein project gaat: steeds weer zorg jij voor een goede administratie in het projectsysteem en voor heldere rapportages richting de projectteams. Je bereidt inkoopopdrachten en aanbestedingsprocessen voor, ziet erop toe dat het digitale archief op orde is en zorgt dat alle documenten in het projectendossier op de juiste manier worden opgeslagen. Ook de voorbereiding van vergaderingen met klanten, marktpartijen en collega’s neem je voor je rekening. Daarnaast treed je op als notulist bij vergaderingen van het projectteam en de stuurgroepen. Voor velen ben jij het aanspreekpunt op het gebied van de projectadministratie en je hebt dan ook regelmatig overleg met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten. Je bewaakt de voortgang van projecten en de afgesproken acties. Signaleer je mogelijke knelpunten? Dan adviseer je de projectmanager daarover.
Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je in overleg met het projectteam welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Je doorgrondt probleemloos complexere taakgerelateerde issues binnen de projecten en lost deze op. Als de situatie erom vraagt, neem je op een natuurlijke manier het voortouw en pak je een coachende rol richting je collega’s.
Als senior projectassistent heb je ook een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling van het vakgebied. Verder ben je vraagbaak voor (nieuwe) collega’s. Dat doe je vooral vanuit je standplaats Den Haag, waar je de helft van je werktijd te vinden bent. Op andere dagen werk je bijvoorbeeld vanuit huis of op projectlocaties of andere kantoren door het hele land.
Meer weten?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Liane van Heusden, hoofd sectie Veiligheid en Justitie, via 06 - 29 19 69 72 of Laura Bahlman, senior projectassistent, via 06 - 15 42 61 89. Zij staan je graag te woord.
Afdeling Projecten 1 en 2
De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie, en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. Binnen Projecten 1 en 2 werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we worden ook regelmatig ingezet bij projecten van andere secties, zoals gevangenissen of de gebouwen van onze regering. De afdeling is verspreid over vijf locaties in het land: Assen, Tilburg, Arnhem, Utrecht en Den Haag.
Secties Veiligheid en Justitie, Internationaal & Cultuur, Hoge Colleges van Staat en Rijkskantoren 2
We zoeken senior projectassistenten voor meerdere secties. De sectie Rijkskantoren 2 richt zich op vastgoedprojecten van kantoorhoudende diensten van het Rijk. Denk hierbij aan de kantoren van de ministeries, Raad voor de kinderbescherming en zelfstandige bestuursorganen. De sectie Internationaal & Cultuur werkt aan projecten voor internationale organisaties in Nederland en organisaties zoals de Koninklijke Bibliotheek en het Nationaal Archief. Bij HoCoSta (Hoge Colleges van Staat en Paleizen) springt natuurlijk vooral het Binnenhof in het oog, maar dat is zeker niet het enige project. En de sectie Veiligheid en Justitie bouwt door heel Nederland rechtbanken, Paleizen van Justitie en kantoren voor het Openbaar Ministerie.
Elke sectie bestaat uit 15-30 projectassistenten en projectmanagers. We werken regelmatig aan projecten van andere secties. Daarom werk je op locatie vaak samen met collega’s van andere secties of afdelingen. Onze teams zijn resultaatgericht. Waarbij we ook tijd maken voor opleiden en ontwikkelen en we vinden het belangrijk om onderling kennis uit te wisselen.
Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.