Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in Nederland.
Jij ontzorgt het Management Team
Dankzij jou hoeven directieleden, managers en medewerkers van SZW zich geen zorgen te maken over planning en organisatie. Afhankelijk van je ervaring ondersteun je een of meerdere managers of word je gekoppeld aan een directeur. Daarnaast bied je ook beperkte ondersteuning aan medewerkers van de directie. Je beheert (complexe) agenda’s en mailboxen, organiseert vergaderingen en doet administratieve werkzaamheden. Zo zorg je ervoor dat processen en werkzaamheden zo soepel mogelijk verlopen. Verder zijn jouw taken onder andere:
Binnen SZW heb je 3 managementpools die gekoppeld zijn aan een of meerdere domeinen: Directoraat-Generaal Sociale Zekerheid en Integratie (DGSZI), Directoraat-Generaal Werk (DGW), plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG) en Secretaris-Generaal (SG). Jij wordt geplaats binnen één van deze pools waar samenwerken, elkaar vervangen en bijspringen waar nodig vanzelfsprekend is.
Toekomstige collega’s aan het woord
“Ik haal heel veel voldoening uit het ontzorgen van het management. Het ene moment maak ik een afspraak voor een MT-lid, het volgende moment verzorg ik een lunch of boek ik een zaal. Die afwisseling zorgt dat ik elke dag met een lach aan het werk ga.” - Tatjana, managementondersteuner.
“Mijn werk is iedere dag weer een puzzel. Dat spreekt mij heel erg aan. Daar komt bij dat ik kan blijven doorgroeien. Een jaar geleden kwam ik binnen als ondersteuner van 2 managers, nu werk ik voor de directeur. Daardoor blijft het werk uitdagend. Ik verveel me geen moment!” - Funda, directie assistent.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
Jij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt makkelijk met de juiste collega’s. Daarnaast ben je bereikbaar en zichtbaar binnen de directie. Je communiceert op een vriendelijke manier en hebt een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Waar nodig geef je tegengas en feedback. Verder:
Dit is een doorlopende werving. Na de eerste selectie word je opgenomen in een talentpool. Is er een vacature beschikbaar? Dan ben jij de eerste persoon waarmee wij contact opnemen om je te koppelen aan een leuke managementondersteuner of directie assistent functie binnen SZW!
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering
De afdeling (BSB) is verantwoordelijk voor alle interne bedrijfsvoeringsprocessen. Hieronder vallen management-, administratieve, secretariële, personele en financiële ondersteuning, automatisering en huisvesting binnen Directoraat-Generaal Sociale Zekerheid & Integratie.
De afdeling bestaat uit twee teams: het team Secretariaat met een eigen teamleider en het team Financieel Beheer en Bedrijfsvoering (FBB). Het secretariaat biedt alle ondersteuning aan de vier beleidsdirecties van DG SZI. Jij komt te werken bij het team Secretariaat, een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Afdeling Ondersteuning, Beheer en Evenementen
In de afdeling OBE zijn alle operationele taken van de directie gebundeld en bestaat uit meerdere teams. Jij wordt onderdeel van team Management en Medezeggenschapondersteuning (MMO). Wij verzorgen de managementondersteuning voor de (plaatsvervangend) secretaris-generaal-kolom, de ambtelijke ondersteuning van de medezeggenschap. Jij komt te werken in een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning
Afdeling BMO van het Directoraat-Generaal Werk organiseert de bedrijfsvoering, financiën en managementondersteuning voor het gehele DG werkveld. BMO heeft de dienstverlening op het gebied van managementondersteuning, personeel, bedrijfsvoering, en financiën richting alle directies DG Werk zoveel geüniformeerd, geharmoniseerd en verder geprofessionaliseerd. Waarbij er ruimte blijft voor maatwerk. De kwaliteit, efficiency en effectiviteit van de ondersteuning en advisering is met de komst van BMO verder versterkt.
Jij komt te werken in een hecht team dat staat te popelen om kennis met jou te maken! Het is hard werken, maar dat doen we met veel plezier en gezelligheid. Ook is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.
Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.
We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.