Het ministerie van Algemene Zaken (min AZ) is het ministerie van de minister-president. Het ministerie houdt zich vooral bezig met de coördinatie en de processen van het algemeen regeringsbeleid, de overheidscommunicatie en de voorlichting over het Koninklijk Huis.
Maar er is meer; het ministerie van Algemene Zaken is gehuisvest op het Binnenhof, wat gerenoveerd zal worden, en zal tijdelijk verhuizen naar een andere locatie. Naast de Renovatie en de tijdelijke huisvesting lopen er nog een aantal andere grote projecten. Daarom zijn we op zoek naar een technisch manager, die binnen het projectteam AZ de verantwoordelijkheid draagt voor een passende technische en ruimtelijke kwaliteit van de (deel)projecten die hier deel van uitmaken.
Jij gaat aan de slag bij het team tijdelijke huisvesting & renovatie. Je vormt als technisch manager samen met de projectmanager en het projectteam een integraal projectmanagementteam, dat verantwoordelijk is voor het ontwerp, de voorbereiding en de realisatie van de deelprojecten. Binnen dit team ben jij verantwoordelijk voor de technische integraliteit en integriteit van het (deel)project en de raakvlakken met de andere (deel)projecten. Dit over de volle breedte van de aspecten die aan de orde zijn.
Binnen de deelprojecten zijn gelijkwaardigheid en samenwerken de uitgangspunten. Samen met je collega’s bewaak je de technische en architectonische kwaliteit, zorg je dat besluiten met draagvlak worden genomen en goed worden vastgelegd. Maar ook dat de kennis, plannen en inzichten met de betrokken collega’s en (externe) adviseurs worden gedeeld.
Intussen vragen voortschrijdende inzichten en de planning van de andere (deel)projecten om veel afstemmen en bijsturen. Daarbij richt jij je als technisch manager op de technische raakvlakken.
In het team zijn verschillende disciplines betrokken: ICT, informatie/fysieke veiligheid en facilitair.
Jij organiseert en faciliteert het team, door samen duidelijke kaders vast te stellen, te plannen en te sturen op integraliteit.
Het team, waaronder jij, omschrijft eisen (o.a. PvE), beoordeelt (technische) onderzoeken en de impact daarvan op de ontwerpuitgangspunten, en toetst de verschillende ontwerpdocumenten. Tijdens de uitvoering adviseer je bij bevindingen van de teamleden, het ontwerpteam en aannemers en beoordeel je de impact van wijzigingen.
Bij discussies over technische oplossingen of haalbaarheid, zorg jij dat er een integraal en leesbaar advies komt waarop een besluit kan worden genomen.
Vanuit die rol ben je de technische spil binnen ‘jouw’ deelproject(en).
Gedurende het gehele ontwerp- en realisatieproces bewaak je de overeengekomen eisen richting het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en haar (onder-)aannemers. Omdat er wordt gewerkt in een dynamische (politiek) gevoelige omgeving, waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven, wordt verwacht dat je aan de ene kant verbindend bent, maar ook assertief wanneer de omstandigheden er om vragen. Je rapporteert de projectresultaten aan de projectmanager Renovatie.
We zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat. Je bent iemand die houdt van een dynamische omgeving, waarin je constant moet schakelen tussen projectniveau, programmaniveau en de behoeftes van betrokken collega’s. Je bent nieuwsgierig naar ieders belangen, kunt hierin meebewegen, maar ook grenzen stellen als dit nodig is.
Iemand die hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden en vanuit een natuurlijk gezag en deskundigheid overtuigt, samenwerkt en betrokkenen mee kan nemen.
Je kunt omgaan met tijdsdruk en bent sensitief: je begrijpt de omgeving van dit project.
Een scherpe professionele samenwerking is voor jou vanzelfsprekend, dit weet je te onderscheiden van de persoonlijke samenwerking.
Enthousiast?
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct, wij kijken ernaar uit! Wil je meer weten over de functie? Bel of app dan met Priscilla Visser, projectmanager renovatie & tijdelijke huisvesting, via 06 - 52 87 48 87. Zij staat je graag te woord.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Als je Rijksambtenaar bent krijg je een vast dienstverband aangeboden. Ben je dat nog niet dan krijg je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een Verklaring van geen bezwaar behoort tot de aanstellingsvoorwaarden. Daarnaast hoort een AIVD B screening tot de vereisten.
Gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Hierbij wordt uitgegaan van een fulltime werkweek van 36 uur waarbij de dagelijkse aanwezigheid op kantoor gewenst is.
Het ministerie gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd.
De directie Bedrijfsvoering (DBV) is binnen AZ verantwoordelijk voor alle aspecten van de bedrijfsvoering. Binnen de gehele directie staat integriteit hoog in het vaandel en hanteren we het ‘bouw’-principe, waarin onze kernwaarden zijn vervat: betrouwbaar, onafhankelijk, uitlegbaar, waardigheid.
Als Technisch manager val je onder de projectmanager Renovatie en Tijdelijke Huisvesting, die onder de directeur DVB valt.
Algemene Zaken is het ministerie van de minister-president. Het is een relatief klein departement met circa 450 medewerkers en ons doel is om het algemeen regeringsbeleid te bevorderen. Onze belangrijkste taak is de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekende informatie- en adviesorganen zijn het Kabinet Minister-President, de Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid, een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van ons ministerie. De directies Financieel-Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van deze organisatieonderdelen en ondersteunen eveneens een wisselend aantal onafhankelijke commissies.
Meer informatie over de organisatie (https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-algemene-zaken).