Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Bestuursdepartement
Den Haag
32 - 36
€ 2.269 - € 2.949
MBO
23-06-2022
06-07-2022nog 4 dagen

Functieomschrijving

De leden van het managementteam ontzorgen en alle werkzaamheden verrichten zodat zij hun functie goed kunnen uitvoeren. Als ervaren managementondersteuner weet jij precies welke taken daarbij horen. Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zorg jij er samen met je collega’s voor dat alle secretariële werkzaamheden voor de directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit uitstekend worden uitgevoerd.

Als managementondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor het beheer van de telefoon, post en agenda van het afdelingshoofd. Je plant afspraken in waarbij je natuurlijk rekening houdt met urgentie, controleert stukken op huisstijl en regelt de postverdeling. Niet alleen de hardcopy, maar ook de digitale post. Ook het beantwoorden van de telefoon hoort tot jouw takenpakket.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden ben jij ook degene die de voorbereiding van zowel in- als externe vergaderingen op zich neemt. Je controleert of de stukken volledig en juist zijn, stelt dossiers op voor bijvoorbeeld de Tweede Kamer en Bestuursraad en ontvangt de bezoekers. Vanzelfsprekend zorg je ervoor dat de vergaderzalen perfect in orde zijn en voorzie je de zalen van koffie, thee en een lunch. Met jouw organisatietalent en klantgerichte instelling ben jij een geboren managementondersteuner!

Functie eisen

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.269
€ 2.949
schaal 6
32
36
Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Aanvullende details

Solliciteren & Contact

Contactpersoon sollicitatie
jenvpostbusvacatures@minjenv.nl
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Ellen van Leeuwen
06-52877140
Contactpersoon vacature
Victoria Jaberi
06-52877253

De sollicitatieprocedure voor de vacature Managementondersteuner verloopt online via een externe website
Direct solliciteren!

Informatie over de afdeling:
Directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit, team Managementondersteuning en Staf

De directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit levert expertise aan het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) door (on)gevraagd te adviseren, te faciliteren en te toetsen over beleidsvraagstukken op het gebied van financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken, informatievoorziening en subsidies. Daarnaast ondersteunt de directie het DGSenB in de uitvoering van werkprocessen. Denk hierbij aan personeelsadvies, staf en managementondersteuning. Tot slot valt de Centrale Autoriteit (CA) ook onder de directie. De CA voert namens de Nederlandse staat drie internationale verdragen uit ten aanzien van kinderaangelegenheden, kinderontvoering, kinderbescherming en adoptie.

De directie bestaat uit vijf teams: Financieel Advies en Bedrijfsvoering, Juridische en Internationale Zaken, Managementondersteuning en Staf (MOenS) en Ketenregie (KR). Ook is het Subsidieportaal van het ministerie van Justitie en Veiligheid bij de directie ondergebracht.

Team MO en Staf levert de managementondersteuning voor DGSenB. De stafmedewerkers organiseren en coördineren de parlementaire processen, ondersteunen de managementteams van DGSenB inhoudelijk en procesmatig en hebben de secretarisrol voor de SenB-staf met de bewindslieden.

Over de werkgever:
Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid (JenV) verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Directoraat-generaal Straffen en Beschermen
Criminaliteit voorkomen. Slachtoffers en kwetsbare personen beschermen. Daders straffen én perspectief bieden. En daarbij samenwerken met partners als gemeenten, de zorg, het sociaal domein, reclasseringsorganisaties, bedrijven en diverse anderen. Daar staat het directoraat-generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) voor. DGSenB is samenwerkingsgericht en werkt innovatief. Voor ons staat de maatschappelijke opgave centraal. Daarmee draagt DGSenB met zijn partners bij aan een veilig en leefbaar Nederland: door middel van genoegdoening en re-integratie.

Slachtofferbeleid, high impact crimes, gevangeniswezen, reclassering, jeugd, integriteitsbeleid, kansspelen, filantropie, internationale kinderontvoering, interlandelijke adoptie en internationale kinderbescherming: het werkterrein van DGSenB is divers. Iedere medewerker heeft zijn/haar eigen rol, verantwoordelijkheid en expertise. Wat wij gemeen hebben? Wij laten ons inspireren door de buitenwereld, werken samen en staan open voor ontwikkeling van onszelf, collega’s en het team. Dat doen we op open en transparante wijze.

DGSenB is opdrachtgever van meerdere uitvoeringsorganisaties, zoals het Centraal Justitieel Incassobureau, de Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Justitiële Inrichtingen en dienst Justis. DGSenB bestaat uit drie directies:


Deel deze vacature

Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site