Support medewerker [GEARCHIVEERD]

Belastingdienst
Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Utrecht
32 - 36
€ 2.422 - € 3.157
MBO
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
30-04-2021
19-05-2021Verlopen

Functieomschrijving

“Ik ben het aanspreekpunt van de afdeling en vorm de verbindende factor binnen de afdeling. Op drukke dagen staat er ongeveer om de vijf minuten iemand aan mijn bureau met een vraag. En dat betekent: snel schakelen en prioriteren dus. Deze variatie maakt mijn baan leuk.” Femke van Willigen, supportmedewerker bij de Belastingdienst.

De Belastingdienst is volop in beweging. En beweging betekent verandering! Help jij ons die beweging te ondersteunen en de verandering te realiseren? Bouw jij mee aan een betere Belastingdienst? De medewerkers van Support ontzorgen onze adviseurs en teamleiders van de afdeling Organisatieontwikkeling en Implementatie (O&I). Het resultaat? Een geoliede machine met directe samenwerking en korte communicatielijnen met alle teamleden.

In jouw rol als supportmedewerker lever je logistieke ondersteuning en ben je verantwoordelijk voor een aantal interne managementopleidingen van de Belastingdienst. Je verzorgt zelfstandig de planning en organisatie van deze opleidingen van a tot z. Hierbij heb je contact met leveranciers, trainers, andere rijksonderdelen, locaties en adviseurs. Jij bent verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de opleiding. Denk aan het beheren van postbussen voor inschrijvingen en vragen, het maken van planningen, het boeken van (externe) leslocaties, het verzenden van uitnodigingen, het verzenden dan wel klaarzetten van lesmateriaal en het benaderen van docenten. Tijdens de opleiding ben je voor docenten en cursisten het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen over de opleiding. Ook verwerk je cursistengegevens zoals ziekmeldingen en cijfers. Je werkt hierbij samen met de logistiek coördinator en managementadviseurs van de afdeling O&I.

Als administratief en ondersteunend deskundige neem je ook deel aan interne werkgroepen. Je werkt nauw samen met je directe collega’s en hebt er zichtbaar plezier in om de afdeling en de projecten te ondersteunen.

Word jij de nieuwe collega van Femke? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie eisen

Jouw competenties?

Herken jij jezelf ook hierin?

Je bent flexibel en werkt makkelijk samen met anderen. Positief-kritische feedback geef en ontvang je graag. Als spin in het web ben je iemand die vlot kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zoekt graag de samenwerking op. Ook bouw je graag een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op en weet je de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen.

Arbeidsvoorwaarden

€ 2.422
€ 3.157
schaal 7
In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
32
36
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Aanvullende details

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 3 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Solliciteren & Contact

Deze vacature is verlopen en gearchiveerd, u kunt niet meer reageren.

Contactpersoon sollicitatie
belastingdienst@peoplexs.com
Contactpersoon sollicitatieprocedure
Nick Rutten, Adviseur Werving & Selectie
06-21683358
Contactpersoon vacature
Ties Bergmans, Teamleider support
06-18606547

Informatie over de afdeling:
SSO Organisatie en Personeel

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Over de werkgever:
Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!


Op vacaturedata.nl gebruiken we verschillende soorten cookies. Geef hieronder aan welke soorten cookies u op onze website wilt gebruiken. Maakt u geen keuze? Dan plaatsen we alleen functionele cookies. Nieuwsgierig naar alle cookies? Lees ons Privacy verklaring.

Analyse site